Jeśli chodzi o prowadzenie magazynu, istnieje wiele czynników, o których należy pamiętać. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jeden magazyn, czy zarządzasz wieloma magazynami, procesy i techniki mogą się różnić w zależności od scenariusza. Doskonałym sposobem na zapewnienie sprawnego działania magazynu jest wdrożenie pewnych praktyk w zakresie zarządzania magazynem. Gospodarka magazynowa to zadanie polegające na prowadzeniu centrum przechowywania zapasów. Obejmuje ono śledzenie zapasów, przyjmowanie pozycji, odpowiednie ich przechowywanie i zarządzanie zapasami w celu skutecznej dystrybucji do sklepów lub klientów we właściwym czasie. Skuteczne zarządzanie magazynem może zwiększyć wydajność, obniżyć koszty i poprawić obsługę klienta. Przyjrzyjmy się niektórym kluczowym kwestiom podczas prowadzenia magazynu w celu poprawy wydajności.
Śledzenie zapasów od początkowego przyjęcia do ostatecznej dostawy
Jedną z kluczowych kwestii przy zarządzaniu magazynem jest śledzenie zapasów od początkowego przyjęcia do ostatecznej dostawy. Śledzenie zapasów może być wykonane ręcznie lub poprzez oprogramowanie do zarządzania zapasami. Oprogramowanie do zarządzania inwentarzem pozwoli Ci śledzić inwentarz od kiedy jest odbierany do kiedy jest dostarczany do klienta. Istnieje kilka sposobów śledzenia zapasów. Niektóre oprogramowanie do zarządzania zapasami pozwoli Ci śledzić inwentarz za pomocą kodu kreskowego, RFID lub przez internet. Nadmierne przepełnienie magazynu może spowodować, że detaliści będą mieli braki w zapasach, opóźnią czas dostawy i poniosą niepotrzebne koszty. Z kolei niedostateczne zaopatrzenie magazynu może skutkować opóźnionymi wysyłkami i wzrostem kosztów administracyjnych.
Skonfiguruj przepływ pracy dla przyjmowania nowych zapasów i przychodzących przesyłek
Pierwszym krokiem w zarządzaniu magazynem jest ustawienie przepływu pracy dla przyjmowania nowych zapasów i przychodzących przesyłek. Twój przepływ pracy będzie obejmował wstępne przyjęcie nowych zapasów i przychodzących przesyłek, przechowywanie, przyjmowanie i kontrolę zapasów. Posiadanie właściwego przepływu pracy jest kluczowe dla zarządzania magazynem. Jeśli dojdzie do załamania procesu, może się to skończyć poważnymi problemami. Na przykład, jeśli otrzymujesz swoje zapasy za pośrednictwem dostawcy i ciężarówka dostawcy przybywa przed dzienną zmianą, nikt nie będzie w stanie obsługiwać zapasów. Jeśli niewłaściwe osoby są podane inwentaryzacji, może to potrwać tygodnie lub nawet miesiące, aby dowiedzieć się. Jeśli niewłaściwe elementy są rejestrowane jako otrzymane, nie będzie ogromny problem, gdy inwentarz jest dostarczany.
Upewnij się, że wszystkie nowe pozycje są odpowiednio śledzone i weryfikowane
Po otrzymaniu zapasów będzie chciał się upewnić, że wszystkie nowe elementy są prawidłowo śledzone i dostać zweryfikowane od początkowego odbioru do ostatecznej dostawy. Ważne jest, aby zarejestrować informacje dla każdego nowego elementu w systemie. Będziesz chciał nagrać następujące informacje dla każdego nowego elementu:
– Numer ID – można go znaleźć na etykiecie przedmiotu lub skanując przedmiot skanerem kodów kreskowych
– Waga przedmiotu – można ją znaleźć na etykiecie lub skanując przedmiot skanerem kodów kreskowych
– Data otrzymania – znajduje się na etykiecie lub po zeskanowaniu pozycji czytnikiem kodów kreskowych.
Będziesz chciał dodać do bazy danych informacje dla każdej nowej pozycji. Jeśli dana pozycja zostanie uzupełniona, będziesz chciał zaktualizować bazę danych o nową wagę i informacje o uzupełnieniu.
Będziesz również chciał sprawdzić, czy pozycja jest prawidłowo zarejestrowana w systemie. Na przykład, będziesz chciał się upewnić, że pozycja jest zarejestrowana jako otrzymana, nie uzupełniona, nie uszkodzona i z prawidłową wagą. Po prawidłowym zarejestrowaniu nowej pozycji w systemie, należy rozpocząć śledzenie pozycji od momentu jej otrzymania do momentu dostarczenia do klienta.
Ustanowienie solidnego procesu uzupełniania wyczerpanych zapasów
Jedną z kluczowych kwestii podczas zarządzania magazynem jest uzupełnianie wyczerpanych zapasów. Niewłaściwe pozycje mogą trafić do systemu jako pozycje do uzupełniania zapasów, powodując opóźnienia w wysyłkach i wzrost kosztów administracyjnych. Istnieje kilka metod, gdy ponowne magazynowanie wyczerpanych zapasów, aby zapewnić, że wszystko odbywa się prawidłowo. Metoda, która działa najlepiej dla Twoich potrzeb będzie zależeć od wielu czynników, takich jak rodzaj pozycji jesteś re-stocking, jak często re-stock, co metoda chcesz użyć, itp.
– Pierwszą metodą jest oznaczenie każdej pozycji ceną. Oznacza to, że będziesz w stanie powiedzieć, czy przedmioty są ponownie przechowywane w obniżonej cenie.
– Drugą metodą jest umieszczenie procentu na każdej pozycji. Oznacza to, że będziesz w stanie powiedzieć, czy przedmioty są ponownie przechowywane, ponieważ inwentarz jest wyczerpany.
– Ostatnią metodą jest ponowne zaopatrzenie z określonego punktu zapasów. Oznacza to, że będziesz w stanie powiedzieć, czy jest błąd z ponownym magazynowaniem.
Gospodarka magazynowa – końcowe wskazówki
Kluczem do udanego gospodarowania magazynem jest ścisłe kontrolowanie zapasów. Możesz to osiągnąć używając oprogramowania do zarządzania inwentaryzacją i uważnie obserwując poziomy zapasów. Możesz również użyć czujników lub kamer, aby sprawdzić poziom zapasów. Podczas prowadzenia magazynu, istnieje wiele kwestii, które trzeba będzie zarządzać. Kwestie te będą wymagały starannego planowania i wdrażania, aby zapewnić, że magazyn działa sprawnie.
Więcej informacji o gospodarce magazynowej znajdziesz na: https://logit.com.pl/gospodarka-magazynowa-jak-skutecznie-nia-zarzadzac/